Контент-менеджер / SMM-менеджер

Работа с первичной документацией (счета-фактуры, товарные накладные, акты); Проведение безналичных платежей через систему «Банк-Клиент», контроль прохождения (несколько юр. лиц);
Ежедневное предоставление информации об остатках денежных средств на расчетных счетах;
Осуществление взаимодействия с банками по вопросам осуществления банковских операций;
Ведение отдельных участков по поручению главного бухгалтера;
Ведение базы договоров по получаемым и оказываемым услугам;
Подготовка документов для оформления договоров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов);
Взаимодействие с курьерскими службами;
Ведение делопроизводства компании, составление писем, приказов, регистрация документов;
Работа с ведущими торговыми площадками (подключение к торговой площадке, оформление документов, непосредственное участие в торгах).

Документооборот (первичная обработка документов; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; оформление решений, распоряжений, приказы по личному составу, по основной деятельности; составление и ведение реестра договоров с покупателями; информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение);
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
Работа с первичными бухгалтерскими документами (платежными поручениями, счетами, счетами-фактурами, товарными накладными);
Прием, регистрация, архивирование входящей/исходящей корреспонденции;
Ведение отчетности и архива по товарным накладным, счетам-фактурам, счетам на оплату;
Выписка и отправка по факсу, электронной почте счета заказчикам;
Прием и отправка гарантийных писем, прайсы, заявки по факсуэл. почте;
Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер);
Печать служебных документов.

Делопроизводство (оформление трудовых договоров, ведение личных дел работников; табель учета рабочего времени; составление решений, распоряжений, приказы по личному составу, по основной деятельности, составление и оформление договоров подряда, субподряда, о материальной ответственности, аренды автомобиля)
Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
Подготовка документов для участия в аукционах/тендерах;
Прием, отправка, распределение и регистрация входящейисходящей корреспонденции;
Занесение в базу данных ТМЦ по объектам строительства, выгрузка отчетов о затратах;
Выполнение функций менеджера по снабжению (поиск и заказ строительных материалов. автотранспорт);
Взаимодействие с организациями оказывающие услуги по медицинскому страхованию (оформлению сотрудникам полисов ОМС), ИФНС (учредительные документы), нотариус;
Подготовка документации для вступления в СРО (для строителей, для энергоаудиторов);
Решение административно–хозяйственных вопросов (картриджи, вода, расходные материалы и т. д.);
Выполнение поручений руководителя

Ведение документов, регистрация клиентов по базе данных, встреча клиентов на reception, входящие/исходящие звонки, решение административно–хозяйственных вопросов.

Создание и курирование содержимого сайтов и интернет-магазинов.
Наполнение сайтов и интернет-магазинов текстовой, графической и другой информацией.

Администрирование социальных сетей (ВК, instagram, FB). Таргетированная реклама. Ведение контент-плана. Управление репутацией бренда (работа с отзывами, общение с подписичакми).Написание постов. Контент-менеджер: наполнение сайта информацией, заполнение карточек товара, новости, акции, баннеры и тд, онлайн-чат (ответы на вопросы по заказам), редактирование и управление содержимым сайта cms